| |
VTG DE MULTİMODAL YÜK TAŞIMACILIĞININ FİNANSAL PLANLAMASI VE KONTROLÜ
|
|
Sağlam lojistik planlama, yük taşımacılığında başarı için temeldir. Taşıma kapasitelerinin kullanılmaması, örneğin dönüş yolculuğunda, her zaman can sıkıcıdır. Ve işletmeden gelen finansal etkilerin dijitalleştirilmesi, finans departmanının operasyonel departmanlar için iş ortağı olarak hizmet vermesi için temeldir. Bu, yaklaşık 94.000 demiryolu yük vagonuna sahip, Avrupa nın en büyük özel filosuna sahip önde gelen uluslararası vagon kiralama ve demiryolu lojistik şirketi VTG için de geçerlidir. VTG nin işi, yalnızca demiryolu yük vagonları kiralamaktan, demiryolu ve karayolu taşımacılığını ve diğer lojistik hizmetlerini birleştirmeyi içeren multimodal yük taşımacılığına doğru evrildi. Bu, elbette işi çok daha karmaşık hale getiriyor. VTG de Grup Finans Başkanı olan Björn Schwarten a göre, yük trafiğini ve finansal etkisini dijitalleştirmeye devam etmek hayati önem taşıyor, " Artan karmaşıklığa ayak uydurabilmemizin tek yolu bu! "
Bu nedenle sağlam bir finansal planlama yazılımına sahip olmak esastır. Björn ekliyor:
Gerçek durumu ve hedef durumu her an haritalayabilmek ve nerede durduğumuza bakabilmek istiyoruz. Veriler zaten orada, ancak gelecekteki riskleri ve fırsatları belirlemek, planlamak ve modellemek için erişilebilirliği ve şeffaflığı artırmamız gerekiyor. Bu, ayrı Excel dosyalarıyla gerçekten mümkün değil. İşte tam da bu noktada, Board un mobil cihaz işlevleri aracılığıyla ihtiyaç duyduğumuz her yerde otomatik olarak bize sağlayacağı tek bir gerçek noktasından faydalanmak istiyoruz.
Bu aynı zamanda birçok bölümün merkezi olarak sağlanan bilgilerle kendilerine gerektiği gibi hizmet verilmediğini hissetmeleri nedeniyle kendi rakam dünyalarını oluşturmalarına neden olan gölge muhasebe ihtiyacını da ortadan kaldırır.
Farklı gereksinimler
Verilerin ayrıntı düzeyine ilişkin gereksinimler şirket içinde önemli ölçüde farklılık gösterir. Operasyonlarda, görünüm bireysel vagon düzeyine kadar iner. Örneğin:
Hangi vagonlar hangi sözleşmeye aittir?
Kira sözleşmesi ne kadar süreyle geçerli?
Vagonlar daha sonra hangi şartlarda tekrar kiraya verilebilir?
VTG nin bakım maliyetleri ne kadar olacak?
Veri modeli tüm bu bilgileri sağlamalıdır. Öte yandan, merkezdeki merkezi finans departmanı yukarıdan aşağıya bakışı vurgulama eğilimindedir. Björn, " Ben öncelikle vagon filomuzun genel kullanımıyla ilgileniyorum, " diyor. " Örneğin hedef %90 lık bir kullanım oranıysa, buna ulaşıp ulaşmadığımızı, neden bunun üstünde veya altında olduğumuzu ve optimizasyon için potansiyelimizin nerede olduğunu bilmek istiyorum. Entegre veri modelimizde, tek gerçek noktasında, verileri daha derinlemesine inceleyerek tüm bunlara ulaşabiliriz. "
Self-servis fonksiyonu finansın yeni rolünü destekliyor
Ancak Björn e göre şirketlerin iyi bir finansal planlama yazılımına ihtiyaç duymasının başka bir iyi nedeni daha var . Bu, merkezi finans organizasyonunun değişen rolü ve yeni öz imajından kaynaklanmaktadır.
Kontrolde herhangi birinin, diğer departmanlar için çeşitli kaynaklardan rakamları ve verileri derlemekten gerçekten zevk aldığını düşünmüyorum, neden bu şekilde geliştiklerini anlamıyor. Bizim amacımız daha çok bir ortak olmak ve bir anlamda, faaliyet gösteren bölümlerin finansal vicdanı olmak. Bölümlere işlerinin nasıl gittiğini göstermek ve performansı iyileştirmek için stratejileri birlikte geliştirmek için "neden"i tartışmak istiyoruz.
Ayrıca, stratejik iş fikirlerinin karar süreçlerine yardımcı olmak için sayılara dönüştürülmesinde yardımcı olmak istiyoruz. Bu bağlamda, bölümlerin birçok sorularını kendileri yanıtlamak ve finansal etkiyi anlamak için self-servis analizler yapabilmeleri faydalı olacaktır. Ancak bunu yapmak için iyi ve kullanıcı dostu bir platforma ihtiyacım var.
Self-servis ile VTG deki bölümler veya bölgeler, kendileriyle ilgili tüm verilere erişebilir. Aynı zamanda, veriler daha az deneyimli bir kullanıcının bile hiçbir şeyi bozamayacağı şekilde korunur. Formülleri üzerine yazamaz veya yanlışlıkla verileri silemezler. Bölümler veya bölgeler için standart raporlar mevcuttur ve örneğin, onlara tutarsızlıkları gösterir. Kullanıcı buradan, ilgisini çeken sayılara bakmak için ayrıntılara inebilir. Bu, kullanıcının farklılıkların nedenlerini analiz etmesini sağlar.
“ Bunun ön koşulu, yazılımın kendi kendini açıklayıcı olmasıdır, ” diyor Björn. “ Aksi takdirde, ya kullanılmayacak ya da -daha da kötüsü- yanlış ayarlar yapılacak veya filtreler ayarlanacak ve yanlış sonuçlara ve çıkarımlara yol açacaktır. ”
Güncel verilere her an erişim
Björn, Board gibi profesyonel bir planlama çözümünün neden önemli olduğuna dair bir neden daha ekliyor:
Basitçe tüm hiyerarşilerde şeffaflık yaratır. Profesyonel köklerim finans alanındadır. Genellikle bankalar veya yatırımcılarla bir toplantı yapan CFO nun durumunu düşünürüm. Karşısındaki kişinin bazen ayrıntılı sorularına hazır cevapları olması gerekir. CFO bile her zaman tüm ayrıntıları kafasında tutamaz. Ancak güvenilir bir merkezi planlama aracı ve iyi finansal raporlarla tüm rakamlara erişebilir, farklı durumlara yanıt verebilir ve bunların mevcut durumu yansıttığından emin olabilir.
VTG, finansal planlama platformu olarak Board ile performansı yönlendiriyor. Hem operasyonel bölümler hem de merkezi finans departmanı, işletmenin karmaşık gereksinimlerini kavramalarına yardımcı olan güvenilir verilerden yararlanıyor.
https://blog.board.com/financial-planning-controlling-vtg/ |